home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Business Assistant / Business Assistant.iso / legal / legal5 / form516.doc < prev    next >
Text File  |  1986-02-21  |  5KB  |  136 lines
  1.                                 MEDICAL CARE PLAN
  2.                      MINUTES OF SPECIAL MEETING OF DIRECTORS
  3.  
  4.                                         OF
  5.  
  6.                             _________________________
  7.  
  8.  
  9.                 A special meeting of the Board of Directors of the 
  10.         Corporation was held on _____________________, 19__ at _______.M 
  11.         at _______________________________________________________.  
  12.  
  13.                 All of the Directors being present, it was moved to 
  14.         approve and adopt a medical care expense reimbursement plan.  A 
  15.         copy of the plan was presented to those present and upon motion 
  16.         duly made, seconded and unanimously voted, it was 
  17.  
  18.                 VOTED, that the "Medical Care Reimbursement Plan" 
  19.                 presented to the meeting is hereby approved and adopted, 
  20.                 that a copy of the plan shall be attached to these 
  21.                 minutes, and that the proper officers of the Corporation 
  22.                 are hereby authorized to take whatever action is 
  23.                 necessary to implement the plan, and it is further 
  24.  
  25.                 VOTED, that the signing of these minutes by the Directors 
  26.                 shall constitute full ratification thereof and waiver of 
  27.                 notice of the meeting by the signatories.  
  28.  
  29.                 There being no further business to come before the 
  30.         meeting, upon motion duly made, seconded and unanimously voted, 
  31.         the meeting was adjourned.  
  32.  
  33.  
  34.                                         ______________________________ 
  35.                                         Secretary 
  36.  
  37.  
  38.  
  39.         ______________________________  ______________________________ 
  40.         Chairman                        Director 
  41.  
  42.  
  43.  
  44.         _____________________________   ______________________________ 
  45.         Director                        Director 
  46.  
  47.                                                          Form 516 
  48.  
  49.                                                         
  50.  
  51.  
  52.  
  53.                         MEDICAL CARE REIMBURSEMENT PLAN OF 
  54.                                ___________________
  55.  
  56.         1.  BENEFITS
  57.  
  58.  
  59.                   The Corporation will reimburse all eligible
  60.         employees for expenses incurred by themselves and their 
  61.         dependents, as defined in IRC #152, as amended, for medical care, 
  62.         as defined in IRC #213(e), as amended, subject to the conditions 
  63.         and limitations as hereinafter set forth.  It is the intention of 
  64.         the Corporation that the benefits payable to eligible employees 
  65.         hereunder shall be excluded from their gross income pursuant to 
  66.         IRC #105, as amended.
  67.  
  68.         2.  ELIGIBILITY
  69.  
  70.  
  71.  
  72.         3.  LIMITATIONS
  73.  
  74.                 (a)  The Corporation shall reimburse any eligible 
  75.         employee not more than $____________ in any fiscal year for 
  76.         medical care expenses.
  77.  
  78.                 (b)  Reimbursement or payment provided under this Plan 
  79.         shall be made by the Corporation only in the event and to the 
  80.         extent that such reimbursement or payment is not provided under 
  81.         any insurance policy(ies), whether owned by the Corporation or 
  82.         the employee, or under any other health and accident or wage 
  83.         continuation plan.  In the event that there is such an insurance 
  84.         policy or plan in effect, providing for reimbursement in whole or 
  85.         in part, then to the extent of the coverage under such policy or 
  86.         plan, the Corporation shall be relieved of any and all liability 
  87.         hereunder.
  88.  
  89.         4.  SUBMISSION OF PROOF
  90.  
  91.                 Any eligible employee applying for reimbursement under 
  92.         this Plan shall submit to the Corporation, at least quarterly, 
  93.         all bills for medical care, including premium notices for 
  94.         accident or health insurance, for verification by the Corporation 
  95.         prior to payment.  Failure to comply herewith, may at the 
  96.         discretion of the Corporation, terminate such eligible employee's 
  97.         right to said reimbursement.
  98.  
  99.         5.  DISCONTINUATION
  100.  
  101.                 This Plan shall be subject to termination at any time by 
  102.         vote of the Board of Directors of the Corporation; provided, 
  103.         however, that medical care expenses incurred prior to such 
  104.         termination shall be reimbursed or paid in accordance with the 
  105.         terms of this Plan.
  106.   
  107.         6.  DETERMINATION
  108.  
  109.                 The president shall determine all questions arising from 
  110.         the administration and interpretation of the Plan except where 
  111.         reimbursement is claimed by the president.  In such case 
  112.         determination shall be made by the Board of Directors.
  113.  
  114.  
  115.                                         Adopted by the Board of Directors
  116.                                         on __________, 19__
  117.         
  118.           
  119.  
  120.                                         _________________________________
  121.                                         Secretary
  122.  
  123.  
  124.                                                         Form 516
  125.  
  126.  
  127.  
  128.  
  129.  
  130.  
  131.  
  132.  
  133.  
  134.  
  135.  
  136.